Datenschutzerklärung

​Datenschutzinformationen

 

(zuletzt aktualisiert am 21.03.2023)

Wir möchten Sie darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit erfassen und für welche Zwecke wir diese nutzen.

 

Verantwortliche und Geltungsbereich

 

Diese Datenschutzinformationen gelten für das Internet-Angebot des Vereins „FamilienZelt“, das unter der Domain

www.familien-zelt.at abrufbar ist.

 

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist

Obfrau: Sarah Ruthofer-Kolar
Veranstaltungszentrum (VAZ) 1. Stock
Hauptstraße 55, 8074 Raaba-Grambach, Österreich
Tel.: 0677 / 63 40 90 80
E-Mail: hallo@familien-zelt.at

 

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer vereinsinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung können Sie jederzeit abrufen, abspeichern und ausdrucken.

 

1. Grundsätze der Datenverarbeitung
   
   Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. 
   
   Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (beispielsweise das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind. 
   
   Eine IP-Adresse ist die Adresse, mit der ein Internet-Nutzer im Internet unterwegs ist. In der überwiegenden Mehrzahl der Fälle werden die IP-Adressen „dynamisch vergeben“, das bedeutet, dass die Zuordnung von einer wirklichen Person zu einer IP-Adresse nur für eine gewisse Zeit besteht. Die Internet-Provider löschen diese Tabellen, in denen diese Zuordnungen gespeichert sind, regelmäßig nach wenigen Wochen. Dann ist nicht mehr nachvollziehbar, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt mit einer bestimmten IP-Adresse unterwegs war.
   Ein:e Kund:in kann unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu ihrer Person zu machen. Wenn die Kund:in etwas buchen möchte, unseren Newsletter abonnieren oder bestimmte Funktionen unserer Website nutzen will, werden personenbezogene Daten erhoben. Diese werden von uns automationsunterstützt gespeichert und verarbeitet, jedoch nicht an Dritte weitergegeben.
   
   Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Services Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.
    

2. Wenn Sie unsere Webseite besuchen
   
   Wenn Sie unsere Webseite unter folgender Adresse aufrufen https://www.familien-zelt.at/ findet eine verschlüsselte Übertragung mittels SSL (Secure Socket Layer) bzw. TLS (Transport Layer Security) statt. Dadurch werden Daten, die Sie auf unserer Webseite eingeben, geschützt.
   
   Wir nutzen das Website-Baukasten-System von Wix (Wix HQ, 6350671, Nemal Tel Aviv St 40, Tel Aviv-Yafo, Israel“) zum Zwecke des Hostings und der Darstellung der Website auf Basis einer Verarbeitung in unserem Auftrag. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf den Servern von Wix verarbeitet, die auch in Datenzentren in den Vereinigten Staaten, in Irland, Südkorea, Taiwan und Israel gespeichert werden können. Für den Fall der Übermittlung von Daten an Wix in Israel ist durch Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission das angemessene Datenschutzniveau gewährleistet. Weitere Hinweise zum Datenschutz von Wix erhalten Sie unter der nachstehenden Internetseite: https://de.wix.com/about/privacy
   
   Wix setzt Cookies, die zum Betrieb der Webseite notwendig sind. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Die Homepage nutzt die Cookies dazu, das Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
   
   Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
   
   Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.Die verwendeten Schriftarten, die Tools zur Webanalyse, sowie hochgeladene Bilder werden ebenfalls direkt von Servern von Wix zur Verfügung gestellt.
    

3. Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden
   
   Sie können sich über das Formular auf unsere Webseite zu unseren Veranstaltungen anmelden. Wenn Sie sich per E-Mail oder Telefon anmelden, pflegen wir die Daten auf der Webseite ein. Zusätzlich werden die Daten in einer Excel-Teilnehmer:innenliste für die jeweilige Veranstaltung gespeichert.
   
   Die Kursleiter:in bekommt eine Liste der Teilnehmer:innen zur kurzfristigen Kontaktaufnahme und zu Teilnahmekontrolle bei der Veranstaltung. In der Referent:innen-Vereinbarung ist festgelegt, dass diese Daten nicht an Dritte weitergegeben werden dürfen. Weiters muss die Liste nach Kursende retourniert bzw. vernichtet oder gelöscht werden, und die Kursleiter:in muss alle mit der Veranstaltung verbundenen personenbezogenen Daten bei sich wieder löschen. Ausnahme: Es ist in Ordnung, wenn eine Kursteilnehmer:in explizit von der Kursleiter:in über weitere Angebote informiert werden möchte.
   
   Wir verwenden die Daten, um Kursinformationen zu verschicken.
   
   Rechtsgrundlage ist der Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; Diese Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich.
   
   Speicherdauer: Einmal jährlich versenden wir ein Mail an alle ehemaligen Teilnehmer:innen, ob sich Kontaktdaten verändert haben (Pflege der Kontaktdatenbank) und ob sie weiterhin von uns hören wollen. Ansonsten löschen wir die von ihnen gespeicherten Daten aus der Wix Datenbank. Die älteren Excel-Tabellen speichern wir für 7 Jahre, parallel zur Buchhaltung, für Nachweiszwecke. Ausgedruckte Teilnehmerlisten werden 1 Jahr in einem Ordner aufbewahrt, dann geshreddert.
   
    

4. Wenn Sie Mitglied in unserem Verein werden
   
   Interessent:innen füllen ein Formular auf unserer Webseite aus. Wir legen das neue Mitglied in einem Softwareprogramm zur Mitgliederverwaltung lokal auf einem Computer in unserem Büro an, und kopieren die E-Mail-Adresse in den unseren-E-Mail-Verteiler. Wir drucken die Daten aus und legen das Blatt in einem Mitgliederordner ab.
   
   Rechtsgrundlage: zur Vertragserfüllung erforderlich, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO
   
   Speicherdauer: Die Mitgliedschaft läuft automatisch nach einem Jahr aus.Wenn jemand nicht von selbst die Mitgliedschaft verlängert, wird ein Erinnerungsmail geschrieben. Wenn daraufhin nicht innerhalb einer Woche eine Antwort zurückkommt, wird die Person im Mitgliederprogramm als „ausgetreten“ markiert. Außerdem löschen wir die Daten aus den Mitglieder-E-Mail-Verteilern in Outlook und in Wix.
   
   Weil es vorkommen kann, dass jemand mehrmals die Mitgliedschaft unterbricht, während die Kinder größer werden, löschen wir als „ausgetreten“ markierte Personen aus dem Programm zur Mitgliederverwaltung, wenn 7 Jahre keine Aktivität mehr stattgefunden hat. Zu diesem Zeitpunkt wird auch der Ausdruck aus dem Mitgliederordner geshreddert.
   
    

5. Veranstaltungsdokumentation
   
   Bei Veranstaltungen machen wir nach Vorankündigung per Aushang Fotos, die teilweise auch an Regionalzeitungen weitergeleitet werden. Die Bilder speichern wir auf einem Cloud-Speicher.
   
   Rechtsgrundlage: Einwilligung der Betroffenen: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
   Veranstaltungsteilnehmer:innen können uns mitteilen, wenn keine Bilder von ihnen gemacht werden sollen.
   
   Speicherdauer: Die Bilder werden bis auf Weiteres zu Dokumentationszwecken aufbewahrt und nur auf explizites Verlangen der Abgebildeten gelöscht.
    

6. Newsletterversand
   
   Die auf unserer Wix-Webseite gespeicherten Kund:innendaten verwenden wir, um weitere Informationen via Newsletterfunktion an alle ehemaligen Veranstaltungs-Teilnehmer:innen und sonstige Interessent:innen zu verschicken.
   
   Rechtsgrundlage: Einwilligung der Betroffenen, Art 6 Abs 1 lit a DSGVO
   
   Speicherdauer: Die Newsletter-Empfänger:innen bleiben so lange gespeichert, bis sie sich selbst wieder abmelden oder die Löschung beantragen.
   
    

7. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
   
   Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Insbesondere findet bei unserem Webauftritt eine verschlüsselte Übertragung mittels SSL (Secure Socket Layer) bzw. TLS (Transport Layer Security) statt, wenn Sie unsere Webseite unter folgender Adresse aufrufen: https://www.familien-zelt.at
    

8. Welche Rechte Sie haben
   
   Als Betroffene stehen Ihnen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung (Artikel 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO).
   
   Die genannten Betroffenenrechte können Sie per E-Mail an hallo@familien-zelt.at geltend machen oder alternativ per Brief an unsere Postadresse (siehe ganz oben).
   
   Sollten Sie Anlass zu Beschwerden wegen der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns geben, möchten wir Sie einladen, uns zuerst direkt zu schreiben damit wir versuchen, die Sache gemeinsam zu klären: hallo@familien-zelt.at
   Sie können sich mit Ihrem Anliegen aber auch jederzeit an die österreichische Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde wenden: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Tel.: +43 1 52152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Web: www.dsb.gv.at

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